Finago tarjoaa yhteistyössä Suomen johtavan digitaalisen palkkapalvelun, Palkkaus.fi:n kanssa, yrittäjän itsensä käyttämän palkanmaksupalvelun.

Tämä sopii sinulle mikäli:

- Haluat tehdä itse palkanlaskennan

- Vastaat itse palkkojen oikeellisuudesta

- Maksat vain satunnaisia palkkoja tai kertakorvauksia

Palvelu hoitaa puolestasi tulorekisteri-ilmoitukset ja luo maksut (mm. nettopalkat, eläkemaksut ja ennakonpidätykset) automaattisesti Soloon maksettavaksi.

Artikkelin sisältö:

  • Palvelun käyttöönotto

  • Palvelun käyttäminen ja palkkojen laskenta sekä maksaminen

  • Palkanmaksujen raporttien automaattinen siirtyminen kirjanpitoon

  • Usein kysyttyjä kysymyksiä

Palvelun käyttöönotto

Palkanlaskennan saa käyttöön suoraan Solosta: Vasemmasta valikosta löytyy kohta "Palkat", jonka jälkeen ohjelma opastaa sinua eteenpäin.

Käyttöönottovaiheessa tehdään erillinen digitaalinen sopimus yrityksesi ja Suomen Palkanlaskenta Oy:n kanssa, joka vastaa palvelun tuotannosta. Käyttöönoton yhteydessä tehdään vahva tunnistautuminen (yleensä pankkitunnuksilla) sekä allekirjoitetaan sopimus digitaalisesti.

Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen voit aloittaa palvelun käytön. Saat siis maksettua ensimmäiset palkat vielä saman päivän aikana.

Palvelun käyttäminen ja palkkojen laskenta sekä maksaminen

Käyttöliittymä opastaa sinua palkanlaskennan joka vaiheessa.

Palkkalaskelman tekemisessä on neljä askelta:

  1. Kenelle maksetaan? (Tilinumero, verokortti ja henkilötiedot)

  2. Miltä ajalta? (Palkkajakso, työpäivät, lomat ja poissaolot.)

  3. Paljonko palkkaa? (Myös lomat ja palkan lisät.)

  4. Kulut, edut ja vähennykset

Kun olet tehnyt palkkalaskelman, voit siirtää palkan maksuun. Maksut siirtyvät suoraan Solon omaan "Maksut" näkymään maksettavaksi ja maksun liitteenä on Palkkaus.fi palvelun tuottama tosite palkanmaksusta.

Palkka, ennakonpidätykset, työeläkävakuutukset ja muut näkyvät kaikki Solossa omina maksuina, joten voit maksaa ne eri eräpäivinä.

Kun olet maksanut palvelun muodostamat maksut, palvelu hoitaa automaattisesti myös kaikki ilmoitukset (mm. viranomaisille ja tulorekisteriin).

Palkanmaksujen raporttien automaattinen siirto kirjanpitäjälle

Palkkaus.fi kautta maksettujen palkkojen raportointi kirjanpitäjälle on hoidettu puolestasi ja raportit toimitetaan kirjanpitoon automaattisesti osana muuta kirjanpitoaineistoa.

Eli kun kuun vaihteen jälkeen toimitat Solosta kirjanpitoaineiston, Palkkaus.fi palvelun kautta tehtyjen palkanmaksujen raportit toimitetaan automaattisesti kirjanpitäjälle.

Tämän lisäksi saat halutessasi ladattua palvelusta erillisen laskelmaraportin jokaisesta palkkalaskelmasta (työnantajan laskelma, yhteiskunnan laskelma, työntekijän laskelma). Raportit löytyvät kohdasta Palkat -> Raportit -> Palkkalaskelmat

Palkkaus.fi tuottamien raporttien käsittely Procountorissa

Raportit tulevat Procountoriin muistiotositteena automaattisesti oletustiliöinneillä varustettuna. Kirjanpitäjä tarkistaa tiliöinnit ja tekee viennit kirjanpitoon.

Palkkalaskelman raportti

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä kustannuksia palvelusta syntyy?
Palvelun käyttöönotto- ja ylläpito ovat maksuttomia. Ainoa maksu on palkkatapahtumista syntyvä maksu, joka on 10 € / palkkatapahtuma + alv.

Tämä sisältää kaikki syntyvät maksut eri viranomaisille eli piilokuluja ei ole.

Mietin antaisinko palkanlaskennan tilitoimistolleni hoidettavaksi vai ottaisinko sen itselleni hoidettavaksi?
Tämä on hyvä kysymys, jota kaikkien käyttäjien kannattaa puntaroida. Palkkaus.fi työkaluilla palkanmaksu on helppoa, mutta joskus voi olla tarpeen tietää myös palkanlaskentaan liittyvistä erikoiskiemuroista ja tällöin kirjanpitäjien laaja osaaminen palkanlaskennasta voi olla tarpeen.

Palkkaus.fi palvelun myötä palkanlaskenta ja maksu on aina käytettävissä, joten se tarjoaa joustavan tavan toimia ajasta ja paikasta riippumatta.

Onko työntekijälläni mahdollisuus nähdä palkkalaskelmat sähköisesti?

Kyllä, työntekijälläsi on mahdollisuus kirjautua Palkkaus.fi -palveluun omilla käyttäjätunnuksilla, josta hän pystyy mm. hakemaan palkkalaskelmat. Palvelun käyttö ei maksa työntekijälle mitään.

Entä jos en maksa palkkaa joka kuukausi, kuka tekee ns. nollailmoitukset?

Jos olet maksanut vähintään yhden palkan palvelussa, tekee Palkkaus.fi automaattisesti tarvittavat Ei palkanmaksua -ilmoitukset kuuden kuukauden ajan viimeisimmästä palkanmaksusta. Eli sinun tarvitsee tehdä ilmoitukset itse vain, jos tuo kuuden kuukauden katkos palkanmaksussa ylittyy.

Minulla on jo Palkkaus.fi käytössä, voinko jatkaa sen käyttöä Solossa?
Ehdottomasti. Ota yhteyttä suoraan Palkkaus.fi asiakaspalveluun aspa@palkkaus.fi / 09 425 50603 ja kerro, että haluat jatkaa palvelun käyttöä Procountor Solon kautta. He voivat aktivoida linkityksen Solon ja Palkkaus.fi palvelun välillä käyttöön.

Jos lopetan Procountor Solon, voinko edelleen käyttää samaa palkanlaskentaa?
Jos lopetat Solon käytön, voit edelleen käyttää samaa palkanlaskentaa käyttämällä suoraan Palkkaus.fi-palvelua. Solon käyttäjätunnukset korvataan tällöin Palkkaus.fi -käyttäjätunnuksilla.

Palvelu vaikuttaa hyvältä! Mutta entä jos silti tarvitsen lisää apua?
Voit olla palkanlaskentaan liittyvissä asioissa aina yhteydessä Procountor Solon asiakaspalveluun chatin kautta, sähköpostilla solo@finago.com tai puhelimitse
0207 1817 16 arkisin kello 9-16.

Lisäksi Palkkaus.fi -palvelusta löytyy kattava tietopankki, Palkkauksen ABC, mm. työsopimuksiin ja työehtosopimuksiin liittyen.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?