Miksi tarvitsemme pankkiin lähetettävän valtuutuksen? 

Tiliotteiden käsittely sekä maksamisen toiminnot vaativat pankkiyhteyksien avaamisen yritystilillesi. (Huom. kaikki pankit eivät suostu liittämään yksityishenkilön pankkitiliä Soloon).

Automaattisen maksuliikenteen toteuttaminen siis edellyttää, että pankkitilin omistaja valtuuttaa Procountor-palvelun, joka toimii Solon taustajärjestelmänä, suorittamaan maksuliikenteen edellyttämät tiedonsiirtotoiminnot. Valtuutuksen perusteella pankki antaa tarvittavat tunnisteet ja liittää palvelut Procountorin pankkitunnuksiin.

On erittäin suositeltavaa, että teet valtuutuksen kirjanpitäjäsi kanssa, tai annat asian kokonaan kirjanpitäjäsi tehtäväksi.

Valtuutuksen antaminen tehdään näin:

Pähkinänkuoressa valtuutuksen antaminen menee näin: Lataa ja täytä oman pankkisi valtuutuslomake, ja toimita se pankkiisi mahdollisimman pian Solon tilauksen tehtyäsi. Tämän jälkeen pankki hoitaa loput. Kun pankkisi on käsitellyt valtuutuksen, tilitapahtumat tulevat näkyviin Solossa.

Tarkemmat ohjeet lomakkeen täyttämiseen löydät Procountorin sivuilta

Yleisiä neuvoja pankkivaltuutuslomakkeen täyttöön:

Yleistä
Pankkiyhteysvaltuutuslomake on erilainen jokaiselle pankille. Oman pankin pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen voit ladata täältä.

Valtuutus tulostetaan paperille ja siihen täydennetään tarvittavat tiedot. Allekirjoitettu valtuutus toimitetaan joko omaan tilikonttoriin tai valtuutuksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Valtuutus puretaan ilmoittamalla asiasta pankkiin.

Pankkiyhteysvaltuutuksen toimittamisen yhteydessä myös pankki ja asiakas solmivat keskenään erillisen sopimuksen. Tästä saa lisätietoa omalta pankilta.

Täytettävät tiedot:

Yrityksemme/yhteisömme

Kohtaan täydennetään yrityksen/yhteisön nimi, tunnus- ja pankkitiedot. Lisää tilinumero IBAN/BIC muodossa.


Avattavat maksuliikennepalvelut

Kohdassa rastitaan ne palvelut, joita halutaan käyttää Procountorin kautta. Laskujen maksupalvelu mahdollistaa suoritusten lähettämisen ja niiden palautetietojen vastaanottamisen. Saapuvat viitemaksut mahdollistaa viitesuoritusten vastaanoton.


Tiliotepalvelun tiliotejakso

Lomakkeen tiliotejakso -kohdassa valitaan, kuinka usein tiliotetiedot pankista saapuvat. Suosittelemme hakemaan tiedot vähintään viikoittain, se on hyvä ja edullinen vaihtoehto. Päivittäin haettuna tiliotetiedot ovat aina ajantasalla, mutta pankit veloittavat tästä vaihtoehdosta enemmän.  

Jos et löydä haluamaasi vaihtoehtoa lomakkeelta, ole yhteydessä pankkiisi. 

Pankit veloittavat maksuliikennepalveluiden ja tiliotepalvelun palvelumaksut suoraan asiakkaalta pankkien oman hinnaston mukaan. Tiliotepalvelun hinta riippuu siitä, kuinka usein tiliotetiedot päivitetään palveluun. 


Avattavat verkkolaskusopimukset

Tähän kohtaan ei tule rastittaa mitään, sillä Solo palvelu toimii sinun verkkolaskupalveluna, eli saat meiltä verkkolaskuosoitteesi ja lähetät myyntilaskusi suoraan palvelusta.


Palvelun avaamispäivämäärä

Kohdassa kerrotaan, mistä päivästä alkaen valitut tiedonsiirtotoiminnot suoritetaan Procountorin kautta ja ne tulevat näkyviin Soloon.

Kohdassa kerrotaan pankille yhteystiedot, jonne pankki lähettää asiakastunnuksen, eli käytännössä nämä sinun valtuuttamat oikeudet. Oletuksena tiedoissa on jo Accountor Finago Oy, mutta lisää myös oman tilitoimistosi yhteystiedot.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?